2010年上半年全国大学生英语四、六级考试将于本月19日举行。6月13日下午，我校在学工部会议室召开了英语四、六级考试领导小组工作会议。副院长刘焕彬、教务处处长王锋、副处长胡建新以及我校全国大学英语四、六级考试领导小组全体成员参加了会议。会议由王锋主持。
胡建新传达了省考试院英语四、六级考试暨表彰会议精神，并从考风考纪、考场布置、安全教育等方面对本次考试考务工作进行了分工和布置。
王锋首先宣读了鄂综考〔2010〕11号文件，我校获得“全国大学英语四六级考试（湖北考区）2008—2009年度先进考点”荣誉称号，教务处汤小华老师获得“全国大学英语四六级考试（湖北考区）2008—2009年度优秀考务工作者”荣誉称号。就本次英语四、六级组考工作，他介绍了我校组织此次考试的整体情况，强调了各部门工作职责和考试注意事项，要求考试各环节工作人员认真学习考务工作细则并切实履行工作职责，严格工作要求、严肃考试纪律，确保本次大学英语四、六级考试工作平稳、顺利、安全进行。
刘焕彬指出，全国大学英语等级考试级别高，规模大，社会关注度高，作为省级先进考点，更应发扬成绩、纠正不足，严防高科技作弊、抄袭代考等违纪现象，认真落实考试各项考务工作，真正起到示范带头作用。他要求要加强考试管理队伍和监考人员的培训，切实做好以下五个方面的工作：一是做好试卷保密、分发和回收工作；二是加强防范，做好考试期间的安全稳定工作；三是做好突发事件的应急处理工作；四是选派作风正派、责任心强的教师担任监考人员，同时，要做好相关考务培训工作；五是加强对学生的考风考纪宣传教育。
刘焕彬强调，各单位务必高度重视组考工作，切实落实和完善考试责任制，尤其是各院系要重点做好两件事：一是选好监考教师；二是开好两个动员会，即监考教师动员会和学生动员会。
会上，刘焕彬代表学校先后与商学院、物理科学与技术学院等单位负责人签订了2010年全国大学生英语四、六级考试工作责任状。