党员佩戴党徽、携带党章，一起奏唱国歌、重温入党誓词。本次活动主题为“认真学习相关文件通知，全力做好年终各项工作”。
会上结合学校庆祝改革开放40周年暨高师办学40周年大会有关精神进行了集中交流、讨论；传达学习了习近平总书记在2018年中央政治局民主生活会上的重要讲话精神；学习了学校《关于认真开好2018年度中层领导班子民主生活会的实施方案》（黄师发〔2019〕3号）；传达学习了校党委二届十次（全体）扩大会议精神，提前谋划好新学期各项工作；在前期组织学习《中国共产党支部工作条例（试行）》的基础上，认真学习了《黄冈师范学院2018年度基层党组织换届工作方案》（黄师发﹝2019﹞2号）精神，为优质高效做好学校2018年度基层党组织换届调整工作奠定基础；认真学习贯彻《中共湖北省纪委、监委关于2019年元旦春节期间严明纪律要求 持续纠正“四风”的通知》精神，坚决落实校纪委办公室《关于严明2019年元旦、春节期间有关纪律要求的通知》的各项要求；结合前期《榜样3》的学习成效，按照中央组织部、中央宣传部、国务院国资委党委联合印发《关于认真学习贯彻习近平总书记重要指示精神 广泛开展向黄群、宋月才、姜开斌同志为代表的抗灾抢险英雄群体和王继才同志学习的通知》（中组发〔2018〕16号）精神，深入学习习近平总书记重要指示精神，学习先进典型事迹，开展讨论交流，激励广大党员干部以先进典型为榜样，不忘初心、牢记使命，担当尽责、无私奉献；认真学习了省委组织部《关于转发<关于严格做好党员徽章制作、佩戴和管理工作的通知>的通知》（鄂组电明字〔2018〕37号）精神。
主题党日活动结束后，教务处党支部组织召开了2018年度组织生活会，全体党员同志学习了学校《关于认真开好2018年度基层党组织组织生活会和开展民主评议党员的通知》（黄师发﹝2019﹞4号）文件精神。
在批评与自我批评环节，每位党员同志对照自身实际，开门见山，坦诚布公，认真剖析了自身存在的问题和不足。其他党员也依次对照党员标准，对照职能职责，联系思想、工作、生活等方面存在的问题和现象，本着对组织、对同志、对事业高度负责的态度，坚持襟怀坦白、见人见事，不搞遮遮掩掩，直截了当地相互开展了批评，诚恳地指出其他同志的具体问题并提出整改建议。
项俊指出，今天的生活会开得非常成功，希望大家结合批评与自我批评的情况，对照查摆出来的问题制定整改措施。他强调，教务人要进一步加强学习，不断提升政策水平和服务意识，耐心细致服务师生，坚守提升人才培养质量初心，迎难而上，齐心协力，为学校创建一流本科，培养一流人才贡献力量，在新时代展现新面貌，贡献新作为。
组织生活会从下午三点一直持续到晚上七点，党员同志勇于直面问题，敢于揭短亮丑，会议达到了触及灵魂、增进团结、帮助同志、促进工作的目的。
会后，支部全体党员同志按照规定程序认真开展了2018年度民主评议党员工作。