各学院：
为进一步落实学校“学生中心”理念及因材施教的教学原则，充分尊重学生的专业选择个人意愿和发挥学生的专长，更好地调动学生学习的积极性、主动性和创造性，促进学生的个性发展，根据《黄冈师范学院学生学籍管理办法》（2021年修订版）、《黄冈师范学院普通全日制本科生转专业工作管理办法》（2021年12月修订）相关规定，2021级学生转专业工作现已启动，现将本次转专业工作的有关事项通知如下：
一、转专业工作基本原则
教务处和各学院根据学校专业发展实际，对允许转出、转入专业及转专业人数进行宏观调控。转专业的报名审核、考试、录取等所有工作，均须本着严谨、规范和公开、公平、公正的原则进行，所有参与转专业工作的管理人员、教师、学生都必须严格遵守转专业工作的工作程序与规则。转专业工作中如发生违规操作、徇私舞弊等情形，一经查实，学校将予以严肃处理。
（说明：本通知中的“转出学院”、“转出专业”是指申请转专业学生现在就读的学院、专业，“转入学院”、“转入专业”是指申请学生希望以后转入的学院、专业。）
二、转专业申请对象及条件
1.转专业申请对象：我校2021级普通全日制在校本科学生（第二学士学位、优师计划、高职一体联合培养、中职技能高考、中外合作办学、专升本学生除外），其他年级学生不得申请。
2.申请转专业的基本要求：
学生申请转入的专业必须符合我校当年招生时的专业录取条件（与高考的选考科目相关），各专业选考科目要求详见《黄冈师范学院2021年高考招生专业分组方案》（附件11）。未执行新高考招生模式的省份学生仍按2019年版转专业办法执行。因某种特殊原因留级的学生转专业时，须同时符合学生当年高考转入专业录取条件和2021级学生高考转入专业录取条件。
学生申请转专业应当符合《黄冈师范学院普通全日制本科生转专业工作管理办法》（2021年12月修订）（详见附件10）和本通知中的相关规定，同时还需符合申请转入学院转专业工作方案中的相关要求。
3.优惠政策：
（1）大学生士兵退役后复学至大一或大二当年，因自身情况需要转专业的，在符合转专业基本要求的情况下，不需参加转专业考试，但需由本人提出转专业申请，经学校同意后，可优先转入其他专业学习；
（2）2020年新冠肺炎疫情防控的一线医务人员子女或本人，凭县（市、区）卫生健康行政部门出具的资格认定证明，由学生本人申请，经转专业考试、学校同意后，可优先录取转入其他专业学习。疫情防控一线医务人员的定义按照国务院“国发明电[2021]10号”文中的相关规定执行。
以上两类学生同样需要遵照本通知中规定的转专业工作相关要求、程序，填写《转专业申请表》，在转专业录取时可优先考虑。
以上学生需在12月17日前将以下材料直接交给厚德楼208室吕老师：退役复学学生提供本人转专业书面申请、退伍军人证原件及复印件（均应有校人武部负责人签名、盖公章）；与疫情防控相关的学生提供个人转专业书面申请、县（市、区）级卫生健康行政部门出具的资格认定证明。
三、转专业工作流程及规定
1.各学院制订转专业工作方案
各学院成立由学院主要领导、教学秘书等组成的学生转专业工作小组，根据学院办学条件、师资力量、专业发展规划等，于2021年12月14日下午17：30前将《2021年黄冈师范学院XXX学院转专业工作方案》（附件1）、《2021年黄冈师范学院转专业考试科目汇总表》（附件2）纸质文档（须有主管院长签名、盖学院章）和电子文档报送教务处。教务处对各学院的转专业工作方案进行审核。
2.教务处公布转专业工作方案
2021年12月15日，教务处在教务在线网站公布各学院转专业工作方案（包括各转入专业转入条件、考试科目及考试参考书、咨询电话等）。各教学学院网站同步公布所在学院的转专业工作方案，同时做好转专业学生的咨询、报名等工作安排。
3.转专业学生申请
2021年12月15日—17日，申请转专业的学生填报、提交《2021年黄冈师范学院学生转专业申请表》（附件3）。
注意事项：
（1）申请转专业的学生在填写《转专业申请表》前，应仔细阅读本通知内容和申请转入学院的《转专业工作方案》，明晰各专业的转入条件和相关工作程序与安排。
（2）所有申请学生必须填报、提交《2021年黄冈师范学院学生转专业申请表》（附件3），本人签名后，交给转出学院审查、签审查意见，然后送达转入学院，学生申请手续至此完毕（学生最晚需在12月17日下午16:00前向转入学院提交《2021年黄冈师范学院学生转专业申请表》）。
（3）由转入学院收集表格集中审核、签审查意见，同时转出学院、转入学院应分别将申请转专业的学生信息进行记录汇总，其中转出学院转出学生信息明细表（附件4）由转出学院留存，不用提交教务处。12月18日下午17：30前，各转入学院将学生《转专业申请表》和填写好的《2021年黄冈师范学院申请转专业学生信息明细表》（附件5）、《2021年黄冈师范学院申请转入专业学生人数统计表》（附件6）报送教务处。
说明：学生《转专业申请表》一式三份，转出、转入学院分别签完意见后，转入学院将此表留存、收齐，由教学秘书统一交给教务处，教务处审核、签署意见后再分别返还给转出、转入学院。教务处、转入学院、转出学院各留存一份。
转专业操作流程图：
4.申请资格审核公示
教务处将对申请转专业学生的申请资格进行复审，并在2021年12月21日前在教务处网站上公示申请资格审核通过的学生名单，公示期为3天。只有申请资格审核通过并公示的学生才能参加随后安排的转专业考试。
5.转专业考试及成绩公示
（1）考试命题工作。2021年12月24日前，各转入学院需按照《黄冈师范学院试卷命题规范》要求，做好转专业考试的命题（试卷模板见附件9）、制卷、考试安排和试题保密等工作
（2）考试时间及考试安排。转专业考试分为笔试和面试。考虑到疫情防控工作，笔试时间为2021年12月30日（星期四）下午（具体时间、考场安排12月28日前在教务处网站上告知），学生需携带身份证和学生证参加考试。面试是否进行由转入学院决定，面试具体时间、地点由转入学院负责告知（建议转入学院的面试时间安排在12月30日下午进行）。各学院务必通知申请转专业学生按时参加考试。
（3）转专业考试成绩公示。2021年12月31日下午17:00前，转入学院将《2021年黄冈师范学院申请转专业学生考试成绩记载表》（附件7）的纸质文档（主管领导签字、盖学院章）和电子文档报送给教务处。教务处审核后，于2022年1月1日下午17：00前在其网站上公示本次转专业考试成绩，公示期3天。
6.审核及预录取
2022年1月5日前，各转入学院将经本学院主管领导签字、盖学院章的《2021年黄冈师范学院XXX学院转专业拟录取学生名单》（附件8）报送教务处。教务处复审后，将《2021年黄冈师范学院转专业拟录取学生名单》呈学校转专业工作领导小组审定。
7.学校公示
经学校转专业工作领导小组审核后，2022年1月6日前后，在教务处网站上对审核通过的转专业拟录取学生名单进行公示，公示期5天。若对公示有异议，学校将组织复查。转专业学生的正式录取名单和编班信息以学校发文为主。学校发文后，已录取的学生不得再申请回原专业学习。
8.学籍变更
转专业学生的学籍信息由教务处统一予以变更。
9.下学期相关课程教学安排
寒假期间，各学院应根据转专业拟录取学生名单，提前做好转专业学生下学期的课程教学安排，特别是通识必修课（如大学英语、大学体育）。安排大一年级学生上课教室时，要充分考虑到因学生转专业带来的教学班级人数的增减变化。
转专业学生选修下学期的通识选修课时，应按照转入专业的上课时间做好安排。
四、其他事宜
1.转专业工作事关学生的切身利益，时间紧、任务重，为保证转专业工作平稳、有序、规范进行，各学院应成立转专业工作领导小组，认真制订转专业工作方案，并按照本通知精神，切实做好本次转专业工作。
2.各相关学院既要认真做好学生专业思想教育工作，让学生充分认识和了解到本专业的人才培养目标和专业发展前景，同时又要从学生实际出发，坚持以人为本，做好转出学生的引导、咨询、办理转专业手续等工作，要极力防止学生盲目转专业现象发生。
3.凡申请转专业的学生，除不可抗拒原因外，本学期必须参加原专业的学习和期末考试（更不能以参加转专业考试原因请假、申请缓考甚至缺课、缺考），否则取消其转专业的资格。申请转专业的学生在提交申请前一定要与本人家长协商，征询家长的意见。
4.各学院须将转专业考核过程中的相关材料（如笔试试卷、面试记录等）作为教学档案妥善保存。保存期限依据学校档案馆标准执行。
教务处
2021年12月12日