校企合作——开创教材管理新篇章

随着教材服务工作的不断深入及教材供应模式改革的需要，加速教材采购体制变革，从而实现教材供应模式转型，目的在于通过开展差异化的服务，实现教材供应市场化，减少教材采购中间环节。为此我校在2014年秋季起对教材工作进行了积极的探索和勇敢的尝试，武汉北斗星书业有限公司、武汉华中科技教育传播有限责任公司、湖北三新文化传媒有限公司和黄冈市书店为此次教材改革工作提供了大力支持，起到积极的推动作用。目前一个学年的教材服务工作基本告一段落，此次教材改革的步伐走得是很稳实的，效果是显著的，作用是积极的。

首先，教材征订工作更具有针对性。目前征订工作直接由各教学学院教材经办老师直接与书商对接，教材经办老师对该学院的开课计划及教材申报的具体工作有深入了解，使订单能更快捷更准确的传递给书商，一改之前等所有学院都上报后再由教材科统一报订的局面，时间及效率上能得到很好的提高。另一方面，书商在处理订单的过程中，通过先进的教材发行管理系统及多年教材发行的经验，对于教材订单中重复报订、教材信息错误等情况能及时发现，同时书商还可以做到本季教材订单与往季教材发放数据进行比对，及时发现重订教材及人数错误等情况；对于订单中有教材无书及加印等情况也能第一时间反馈给各学院，减少了中间环节，加强了各学院与书商沟通的时效性，使得教材征订工作更具体更有针对性。

其次，教材发放工作具有创新性。此次改革的重点和关键也就是教材发放模式的改变，改变原有教材科全权负责教材入库、发放的高强度工作，分散到各书商自行进行配送及发放的整个流程，使教材科对于教材发放上的人力成本得到节约，摆脱原有重复性、低层次劳动，能集中精力进行教材建设的研究与开发工作，同时解决了学校发放需承担的发放差错问题。如何能更快捷、准确、有序的把教材发放到学生手上就是摆在我们面前的问题，通过与书商对于教材管理工作的整个流程及教材发放要求的深入沟通，结合书商与其它院校合作的成熟模式，整理出适合我校的一整套教材发放流程：从按专业收订到货到后按学院进行整理清配实现了大批到货不混乱；从送货按学院进行整齐码放到发放前提前到校进行按班分发实现了减少临时发放出现的差错；从发放中按学院为单位分时段进行到各班班长确认数量签字领取实现教材领取的合理性及有序性；从发放后统一时间处理补订工作到集中进行补发工作实现了集中处理的时效性。整个教材发放模式的改变，颠覆了传统的教材管理模式，体现了创新性。

再次，教材结算工作具有规范性。此次改革实现了教材供应市场化，减少教材采购中间环节，即中标折扣为学生教材费结算折扣，让学生得到实在的实惠。