7月13日下午，教务处召开支部扩大会议，处长夏庆利，副处长王朝晖、王菊花、杨族桥以及全体职工参会。
处长夏庆利首先宣布了处内人员调整情况，希望涉及调整的老师尽快适应角色，做好工作的交接，确保暑期和下学期开学的相关工作顺利、平稳进行。副处长王朝晖、王菊花、杨族桥分别就上半年工作进行了总结，安排部署了暑期和下半年的有关工作。
夏庆利结合党委中心组理论学习（扩大）会议精神组织大家认真学习了“三严三实”专题教育研学材料，传达了中共湖北省委组织部（鄂组办【2012】14号）关于印发《湖北省属高校中层干部选拔任用工作办法（试行）》的通知和学校纪委关于转发《教育部通报5起违反中央八项规定精神典型问题》的通知的相关内容。
夏庆利还结合“三严三实”和“新常态”给与会人员做了一场意义深刻的报告，仔细剖析了思想政治教育在当前严峻的国际国内形势背景下的重要意义，揭露了工作作风漂浮化、思想行为庸俗化、廉洁自律懈怠化以及重物质轻精神等消极思维给社会发展带来的弊端，生动阐述了“有为才有位”的内涵所在。要求大家增强对党和组织的情感认同度，要时刻具有强烈的事业心和勇于担当的责任意识。报告还结合湖北省违纪干部处理问题以及毕福剑事件，要求大家在干好本职工作的同时必须要“守纪律，讲规矩”。
最后，夏庆利结合学校更名和数字校园建设工作的有关任务安排做了说明，要求大家在暑假期间攻坚克难，确保各项工作顺利推进。同时也希望教务处全体同仁像经营自己的家一样来经营教务处乃至学校，为学校的事业发展注入正能量。
会议持续了近3个小时，气氛热烈，处内全体同志精神鼓舞，信心百倍，决心暑期拼搏一战，为黄冈大学的成功申办奉献力量。