相关学院（系）、各部门：
六月底至七月初将有2017届1316名统招专科毕业生需要到校领取毕业证及毕业档案。此项工作涉及机电工程学院、电子信息学院、建筑工程学院、交通学院、美术学院、计算机学院、商学院、外国语学院和旅游与地理科学学院等教学学院，以及学校办公室、教务处、招生与就业处、组织部、保卫处、财务处等部门。
学校要求上述学院和部门高度重视毕业生相关工作，坚持热情、周到、方便、安全的原则，为毕业生安排好教学、就业、离校手续办理、毕业证及毕业档案发放及相关服务，使毕业生安心、舒心离开母校走上人生新的旅程。现将有关事项通知如下：
一、毕业生离校工作的组织协调
教务处负责组织和协调鄂东职业技术学院全日制统招专科毕业生离校及毕业证发放工作。
二、毕业证及毕业档案发放的日程及工作安排
（一）6月10日前完成各项准备工作
1．毕业生信息复核（教务处负责）
复核2017届毕业生数据和毕业生个人信息（含2014年取得学籍的往届毕业生）；及时将毕业生名册提交学工部、招生与就业处、财务处。5月12日—5月22日，审核毕业生成绩，统计挂科门数；汇总毕业生职业技能证书和英语三级考证情况；
2．毕业证制作（教务处负责）
6月10日前完成毕业证的打印、贴照片和盖章等工序，制作毕业证发放名册。
3．毕业生档案整理和检查（各学院负责）
6月10日前，各学院按原鄂东职业技术学院学工处档案规范要求进行毕业生档案的整理和装订。
4．毕业生就业协议书的收集和就业率的统计（招就处负责）
四月下旬起至八月各学院收集毕业生就业协议书，按月上报就业信息。招就处对各学院就业工作人员进行专项培训。8月1日—20日，招就处对各学院就业率进行审核与统计上报。
5．学费结算（财务处负责）：清查毕业生费用，收缴学费、住宿费、教材费及其他欠款。
6．党组织关系接转（组织部负责）
六月上旬，各学院登记毕业生党员信息，核实毕业生去向和组织关系转入地，清理组织关系档案，集中办理毕业生党员组织关系接转手续。
（二）6月28日－6月30日：发放毕业证及毕业档案
1．教务处负责制作和提供全日制统招专科毕业生《毕业证、毕业档案领取手续单》。
2．全日制统招专科毕业生毕业证及毕业档案发放的具体时间为每天上午8:30—12:00，下午13:00—17:00，发放地点在北区科技楼三楼会议室。
3．毕业证及毕业档案发放手续（按次序排列）；
（1）各学院：发放《毕业证、毕业档案领取手续单》，收取《实习鉴定表》、《就业协议书》等就业材料和《专业调查表》；
（2）招生与就业处：组织填写《毕业生跟踪调查表》，登记毕业生就业信息，负责发放《就业报到证》；发放毕业生档案。
（3）教务处：现场发放毕业证；学院收集《毕业证、毕业档案领取手续单》后交教务处存档。
4．其他面向部分毕业生的事项
（1）财务处：收缴部分毕业生毕业结算相关费用，否则不予办理毕业证领取手续。
（2）保卫处：负责办理部分毕业生户口迁移手续。
（3）组织部：负责提前统一办理党组织关系转接手续，党员组织关系介绍信、组织关系档案由各学院随毕业生档案一同发放。
教务处
2017年5月25日