各学院：
为落实《教育部办公厅 公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据的紧急通知》（教财厅函[2018]29号）精神，根据教育部高校学生司《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）要求，及时完成在校、在籍学生信息核准、父母信息补录上传等工作，确保个税改革中“子女教育专项附加扣除”、“继续教育专项附加扣除”两项教育专项扣除政策落实落地。特就我校学生信息核准和父母信息补录工作安排通知如下：
一、核准和补录对象
我校普通高等学历教育的在校本、专科学生。（研究生和成人高等教育在校、在籍分别由研究生处和继续教育学院负责通知）
二、核准和补录内容
序号 | 字段名称 | 字段含义 | 字段类型 及长度 | 备注 |
1 | XH | 学号 | CHAR(15) | 核准项 |
2 | XM | 学生姓名 | CHAR(40) | 核准项 |
3 | ZJLX | 学生身份证件类型 | CHAR(24) | 已采集须核准，未采集须补录 |
4 | ZJHM | 学生身份证件号码 | CHAR(18) | 核准项 |
5 | SFZZ | 学生是否在职 | CHAR(2) | 补录项，选填是/否 |
6 | RXRQ | 入学日期 | CHAR(8) | 核准项，YYYYMMDD格式 |
7 | XJZT | 学籍状态 | CHAR(24) | 核准项 |
8 | FMXM1 | 父母或监护人1姓名 | CHAR(40) | 补录项，在职学生不采集 |
9 | FMZJLX1 | 父母或监护人1身份证件类型 | CHAR(24) | 补录项，在职学生不采集 |
10 | FMZJHM1 | 父母或监护人1身份证件号码 | CHAR(18) | 补录项，在职学生不采集 |
11 | FMXM2 | 父母或监护人2姓名 | CHAR(40) | 补录项，在职学生不采集 |
12 | FMZJLX2 | 父母或监护人2身份证件类型 | CHAR(24) | 补录项，在职学生不采集 |
13 | FMZJHM2 | 父母或监护人2身份证件号码 | CHAR(18) | 补录项，在职学生不采集 |
备注：
学生可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息，在职的学生不用填报父母信息；
学籍状态可选：注册学籍、暂缓注册、休学、保留学籍；
学生和父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；
学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；
若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。
学号、学生姓名、学生证件号码必须与学信网和正方教务系统保持一致；
学生是否在职统一填“否”；入学日期如是2018年入学就填写“20180901”，其他年级以此类推，当兵复员学生是哪一年录取到我校就填写当年录取入校时间，例如2016年录取我校入校即入伍，2018年复员编入我校2018级，入学年份应填写“20160901”；
学籍状态是在籍在校的统一填写“注册学籍”
三、时间安排
2019年1月21日-2019年2月21日：各学院通知本院学生核对正方教务系统信息和学信网信息，填报相关电子数据表；
2019年2月22日—2019年3月1日：各学院组织学生签字确认，汇总数据；
2019年3月4日—2019年3月5日：报送各学院汇总表（电子+学院领导纸质签字）
2019年3月6日—2019年3月8日：教务处进行数据比对并上报学信网
四、工作步骤
1.下载Excel模板
在教务处网页“常用下载”或教学群中下载“高等教育学生父母或监护人信息补录表.zip”
2.通知并组织学生完成数据核准、采集
年收入超过六万的（父母或学生），才涉及个税扣除，不是所有学生都要采集。
是否采集父母信息，应尊重学生和家长意见，不要求100%采集。
建议采用传统方式线下核准学生信息、采集父母信息，并做好信息安全保障工作。因涉及学生和家长隐私，不建议在线/手机填报。
为减少人工输入错误，可以安排两个人分别输入一遍，然后比对确认。
3.在线报送
请确保上传的Excel文件里只有一个表单，其他无关表单须事先删除。
请确保上传的Excel文件第一行是字段名称，且包含模板列出的所有信息字段。
若上传的学生信息与平台数据不一致，请仔细核准。平台数据有误的，先行修正。
黄冈师范学院教务处
2019年1月21日