各教学学院：
根据《黄冈师范学院学生学籍管理办法》（2023年修订版）、《黄冈师范学院普通全日制本科生转专业工作管理办法》（2023年12月修订）相关规定，决定启动2023级本科生转专业工作，有关事项通知如下：
转专业工作基本原则
转专业的报名审核、考试、录取等所有工作，均须本着公开、公平、公正的原则进行，所有参与转专业工作的管理人员、教师、学生都必须严格遵守工作程序与规则。工作中如发生违规操作、徇私舞弊等情形，一经查实，学校将予以严肃处理。
转专业申请对象及条件
申请对象：我校2023级普通全日制在籍在册本科学生（不含第二学士学位、湖北省优师计划、黄冈市优师计划、高职一体联合培养、中职技能高考、中外合作办学、专升本等录取类型学生）。
基本要求：
学生申请转入的专业必须符合我校当年招生专业录取条件（与高考的选考科目相关），各专业选考科目要求详见《黄冈师范学院2023年在湖北省院校专业组及招生计划一览表》（附件1）。未执行新高考招生模式省份的学生仍按2019年版转专业办法执行。
学生申请转专业应当符合《黄冈师范学院普通全日制本科生转专业工作管理办法》（2023年12月修订）（详见附件2）和本通知中的相关规定，同时还需符合申请转入学院转专业工作方案中的相关要求。
转入指标确定依据：
方案1:指标不打通使用 学院各专业转入指标原则上不超过该专业实际招生人数*10%；其中，其中，为保障优质资源共享，已获批国家、省级一流专业建设点的专业可分别增加5%、1%的转入指标。
方案2：指标打通使用 学院各专业转入指标原则上不超过2023级实际招生总人数*5%（总人数不含第二学士学位、湖北省优师计划、黄冈市优师计划、高职一体联合培养、中职技能高考、中外合作办学、专升本等录取类型学生）。
注意：学院在制定转专业工作方案时须明确使用以上两种方案中的哪一种，确定并公布转入指标。
此次转专业指标中，以下专业需增列黄冈市市级“优师计划”专项指标。具体各专业增补指标为：地理与旅游学院增补2人，化学化工学院4人，机电与智能制造学院增补1人，计算机学院增补2人，建筑工程学院增补7人，教育学院增补13人，李时珍学院增补1人，生物与农业资源学院增补3人，数学与统计学院增补1人，物理与电信学院增补2人，政法学院增补3人，商学院增补8人，外国语学院增补8人，新闻与传播学院增补1人。
2023年黄冈市“优师计划”录取名单见附件3。
不可转专业的情形
高考选考科目与申请转入专业选考科目要求不一致的；
艺术类与非艺术类，体育类与非体育类，不能互转；
以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得申请转专业（含专升本、省级优师计划、高职一体联合培养、中职技能高考、中外合作办学、第二学士学位学生）。
入学未满一学期者（因参军保留入学资格复学学生除外）；
已转过一次专业者；
身体条件不符合申请转入专业的体检标准；
在校期间有违法违纪行为，受过纪律处分者；
在休学或保留学籍期间者；
因学习态度不端正、缺考等原因有黄色或红色学业预警者；
从外校转学至我校就读者。
优惠政策：
因参军保留入学资格或保留学籍的学生，退役后复学至2023级或2022级第一学期的，如申请转专业，在符合《黄冈师范学院普通全日制本科生转专业工作管理办法》（2023年12月修订）要求的情况下，可不参加转专业考试，优先转入相关专业学习。但必须遵照本通知中规定的转专业工作相关要求、程序，在正方教务管理系统填写并提交《2023年黄冈师范学院学生转专业申请表》（附件4），并在2024年1月4日前将相关材料提交至厚德楼208室吕老师。需提供材料包括：转专业书面申请、退役证原件及复印件。退役证复印件需学校人武部负责人签名、盖章。
转专业工作流程及规定
制订转专业工作方案
各学院成立由学院主管领导、教学秘书等组成的学生转专业工作领导小组，根据学院办学条件、师资力量、专业发展规划等，于2023年12月29日下午18：00前将《2023年黄冈师范学院XXX学院转专业工作方案》（附件5）、《2023年黄冈师范学院转专业考试科目汇总表》（附件6）纸质文档（须有主管院长签名并加盖学院公章）和电子文档报送教务处。教务处对各学院的转专业工作方案进行审核。
公布转专业工作方案
2024年1月2日上午12:00前，经教务处审核同意后，各学院在本院网站公布转专业工作方案，并做好转专业学生的咨询、报名等工作安排。
学生申请
转专业报名工作统一在正方教务管理系统进行。
2024年1月2日12：00-2024年1月5日12：00，学生须在学校官网→智慧校园门户→一站式服务大厅中填报、提交《2023年黄冈师范学院学生转专业申请表》工作，逾期不接受补报。
申请表提交后，会按照转出学院院长→转入学院院长→教务处流程自动推送。学院须在2024年1月6日12：00前完成转出、转入审批，以免延误教务处审核学生转专业资格工作。
资格审核公示
教务处将对申请转专业学生的申请资格进行复审，并于2024年1月6日在教务处网站http://jwc.hgnu.edu.cn/公示通过资格审核的学生名单。通过资格复审的学生才能参加各转入学院的转专业考试。
转专业考试及成绩公示
考试命题工作 2024年1月4日前，转入学院按照《黄冈师范学院试卷命题规范》要求，做好转专业考试的命题、制卷、考试安排和试题保密等工作（试卷模板见附件9）。
考试时间及考试安排 转专业考试分为笔试和面试。笔试时间为2024年1月9日（星期二）上午（具体时间、考场安排等1月8日前在教务处网站http://jwc.hgnu.edu.cn/公布），学生需携带身份证和学生证参加考试。面试具体时间、地点由转入学院负责告知。各学院务必通知学生按时参加考试。
转专业考试成绩公示 2024年1月12日下午17:30前，转入学院将《2023年黄冈师范学院申请转专业学生考试成绩记载表》（附件7）的纸质文档和电子文档报送给教务处。纸质文档需经学院主管领导签字盖章。教务处审核后，于2024年1月15日下午17：00通知转入学院在本院网站公示转专业考试成绩。
审核及预录取
2024年1月18日下午17:30前，转入学院将学院主管领导签字盖章的《2023年黄冈师范学院XXX学院转专业拟录取学生名单》（附件8）报送教务处，教务处复审后，呈学校转专业工作领导小组审核，经校长办公会审定。
学校公示
经学校审定后，于1月20日前，在教务处网站公示转专业拟录取学生名单。若对公示名单有异议，学校将组织复查。已录取的学生不得再申请回原专业学习。
学籍异动
转专业学生的学籍信息由教务处统一异动。
下学期相关课程教学安排
各学院应根据转专业拟录取学生名单，做好转专业学生下学期的课程教学安排，特别是通识必修课（如大学英语、大学体育）。安排大一年级学生上课教室时，要充分考虑到因学生转专业带来的教学班级人数的增减变化。
转专业学生选修下学期的通识选修课时，应按照转入专业的上课时间做好安排。
其他事宜
本项工作事关学生的切身利益，时间紧，任务重，为保证转专业工作平稳、有序、规范进行，各学院应成立工作领导小组，认真制订工作方案，并按照本通知精神，切实做好本次转专业工作。
各学院既要认真做好申请转专业学生的思想教育工作，让学生充分认识和了解到本专业的人才培养目标和专业发展前景，防止学生盲目转专业，同时又要从学生实际出发，坚持以人为本，做好学生的引导、咨询、转专业手续办理等工作。
凡申请转专业的学生，除不可抗力原因外，必须参加原专业的学习和期末考试，不得无故请假、申请缓考甚至缺课、缺考，否则取消其转专业的资格。申请转专业的学生在提交申请前一定要与家长沟通，征得家长同意。
各学院须将转专业考核过程中的相关材料（如笔试试卷、面试记录等）作为教学档案妥善保存。保存期限依据学校档案馆标准执行。
转入学院负责通知已录取学生将《2023年黄冈师范学院学生转专业申请表》（附件4）导出并打印并加盖转出、转入学院公章，以转入学院为单位交至厚德楼208办公室，由教务处留存。
教务处
2023年12月29日
