各教学学院:
根据《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅[2020]28号)的要求,结合我校实际,现将专升本、高职一体入学资格审查有关事项通知如下:
一、审查对象:2020年我校普通专升本学生,3+2本科与高职一体化培养转段学生。入学资格审查对象为经省教育厅备案录取的学生。
二、审查要求:专升本、高职一体入学资格审查是对考生录取资格再确认的重要环节。各学院要高度重视入学资格审查工作,加强组织领导,成立专班,在统一时间内抽调骨干,集中力量做好自查工作。
三、具体实施
1. 组织填表:专升本、高职一体入学资格审查情况调查表所涉及的内容与学生档案内容一致,均为考生应知范围,因此在填写表格过程中应注意以下事项:
(1)以班级为单位,不事先通知,可选在上课时间安排填写;
(2)学生填表时中途不得离开,不得由他人代填,记忆不清的可以按大致印象填写,但不得留空或不填;
(3)填表时间应控制在20-40分钟内,即填即收。
2. 收照片:要求专升本、高职一体学生填表后将本人近照(入学后)1张写上自己的姓名,由熟悉学生的工作人员核对后,贴在表格上。
3. 核查:将收上来的表格与该班级的纸介质档案按相同顺序排列,对照档案逐项核查,核查应以集中核查为主,即找一个相对独立封闭的场所,由资格审查小组组织人员核对,一般每两人一组。对有疑问的学生,可选派有经验的人员采取询问的方式逐项搞清,对重点怀疑的对象要调查、取证、落实,写出书面材料。
认真查验考生报到所提交的录取通知书、身份证、毕业证的资格证明等相关材料,与考生的录取信息、纸质档案进行逐一比对检查。对于材料不全或者考生号、姓名、照片、毕业证等重要信息有疑点的,要迅速核实清楚。
四、提交时间:专升本、高职一体资格审查工作结束后,各学院于10月15日之前按顺序提交如下材料:
1.复查报告(报告文本格式要求见附件)
2.班级名册
3.《湖北省普通高校专升本(高职一体)入学资格复查情况调查表》(按学号顺序从小到大排序)
4.身份证复印件(按学号顺序从小到大排序)
5.录取通知书复印件(按学号顺序从小到大排序)
6.专科毕业证书复印件(按学号顺序从小到大排序)
7.教育部学历证书电子注册备案表(按学号顺序从小到大排序)
8.士兵退役证复印件(按退役士兵计划录取的学生提供)
五、其他要求:
1.各学院要认真对待群众举报的线索,调查落实。对资格审查中发现的问题要写出专题报告,及时妥善处理,并将有关调查材料和处理结果报教务处。
2.教务处处将对各学院专升本、高职一体学生入学资格审查工作开展情况进行抽查。
教务处
2020年9月18日